Um den Tagesplan richtig vorzubereiten, müssen Sie vor der Erstellung eines Plans einige Schritte unternehmen. Damit das Programm ordnungsgemäß funktioniert.
1- Sie müssen die Daten des Kunden eingeben
2- Geben Sie die Daten des Objekts oder Event ein.
3- Geben Sie die Daten der Main-schicht ein.
4- Tragen Sie die erforderlichen Mitarbeiter in das Objekt oder die Veranstaltung ein.
5- Verteilung der Main-schicht an alle Mitarbeiter.

Nach Vertragsanpassung und Anpassung der Lohnart an den Tarifvertrag kann unser Programm neben der Berechnung den Zuschlägen auch
Lohnberechnungen für die Gesamtgehälter der Mitarbeiter erstellen!
Sie können sich in allem auf My Plan verlassen!

Nach der Festlegung der Kundendaten kann My Plan den Kunden monatliche Rechnungen mit einem vollständigen Kontoauszug für jeden Kunden ausstellen. Mit My Plan ist es kein Problem, die Rechnungen und den aktuellen Kontostand der Kunden zu überprüfen.

Die Buchhaltung ist die sensibelste Abteilung in jedem Unternehmen.
My Plan organisiert auch die Finanzverwaltung, von Finanzexporte, finanzielle Importe und andere. Wir haben die Empfangsmethoden auch nicht vergessen, ob es sich um eine Banküberweisung oder einen Scheck handelte.

Sie haben die Möglichkeit, die Daten des Mitarbeiters einzugeben und alle Dokumente, die den Mitarbeiter betreffen, wie z. B. einen Personalausweis, ein Führungszeugnis usw., hochzuladen. Auch die Arbeitstage Ihrer Mitarbeiter können Sie problemlos archivieren. Keine Notwendigkeit, Ordner aufzubewahren und Platz im Büro zu reservieren.

Gemäß § 16 Abs. 2 ArbZG-E ist der Arbeitgeber verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit des Arbeitnehmers elektronisch zu erfassen. Dies muss unverzüglich am Tag der Durchführung der Arbeiten erfolgen.
Deshalb haben wir eine elektronische Zeiterfassung für unsere Mitarbeiter eingerichtet.
Einfach zu bedienen, nicht kompliziert. Ein Mitarbeiter muss lediglich zu Beginn der Schicht auf „Anmelden“ und am Ende auf „Abmelden“ klicken. Das An- und Abmeldefeld wird dem Mitarbeiter automatisch in der mobilen Anwendung oder sogar im Browser angezeigt. Das Fenster zum Anmelden erscheint 15 Minuten vor Arbeitsbeginn und zum Abmelden nach Arbeitsende. Dadurch entsteht ein Bericht, den sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer jederzeit einsehen können.

Aus Umweltschutzgründen und um den Papierverbrauch zu reduzieren, haben wir auch Urlaubsanträge in unser Programm aufgenommen. Der Mitarbeiter kann seinen Jahresurlaub auch jederzeit über unser Programm beantragen. Der Antrag kann innerhalb des Programms problemlos genehmigt werden. Sobald der Antrag genehmigt wurde, wandelt das Programm den Genehmigungsantrag automatisch in einen Urlaub um.

Bei der Einstellung eines Mitarbeiters sind ihm Arbeitsmittel und Materialien zur Verfügung zu stellen. Aus diesem Grund haben wir den Lagerservice in My Plan entwickelt, um über die Materialien im Lager oder die Ausrüstung, die jedem Mitarbeiter zum angegebenen Datum geliefert wurde, auf dem Laufenden zu bleiben.
Sie werden immer umfassende Informationen zum Ressourcenbestand haben.

My Plan bietet den Service zum Versenden von Nachrichten entweder per E-Mail, per SMS oder durch Benachrichtigungen in der mobilen Anwendung! Sie können neue Anweisungen an allen Mitarbeitern oder auch an einzelnen senden. Mit My Plan ist nicht nur das Erstellen des Dienstplanes einfacher, sondern auch die Mitarbeiter über den neuen Dienstplan zu informieren.

My Plan befasst sich auch mit dem Subunternehmer. Das bedeutet, dass Sie über „My Plan“ den Arbeitszeitplan eines Subunternehmers festlegen und zusätzlich Schichten an seine Mitarbeiter verteilen können. My Plan kann auch den Preis für jede Schicht vom Subunternehmer berechnen sowie den Endpreis von jedem Objekt oder Event auch.